Gebruikers met leesrechten
Geef collega's leesrechten voor specifieke documenten. Zo kunnen ze documenten lezen die voor hen relevant zijn, Labels bekijken en zoeken in de documenten waar ze toegang tot hebben. Gebruikers met leesrechten krijgen geen toegang tot de brede Lynk omgeving, de Overzichten en kunnen Labels ook niet aanpassen. Om collega's uit te nodigen voeg je ze eerst met gedeeltelijke toegang aan de Lynk omgeving toe. Vervolgens kun je in documenten op "Delen" klikken om ze leesrechten te geven.
Hoe het werkt
Nodig nieuwe gebruikers eerst uit in Gebruikersbeheer in de linker zijbalk en selecteer "Kan documenten bekijken waarin de gebruiker is getagd".
In de rechter zijbalk van het document waar je iemand voor wilt uitnodigen. Druk op delen bovenin, onder de titel van het document.
Per document kun je de verleende toegang bekijken. Pas de toegang van leesrechten-gebruikers aan of zoek nieuwe gebruikers om deze uit te nodigen tot dit document.
Zoeken en navigatie
Documenten zoeken
Vind eenvoudig elk bestand in Lynk met onze verbeterde zoekfunctionaliteit. Gebruik zoekwoorden uit de bestandsnaam zoals "project", "contract", of "stad". Overeenkomende zoekwoorden worden vetgedrukt. De nieuwe zoekfunctie vind je in de linker zijbalk.
Eenduidige navigatie
Vind gemakkelijker je weg in Lynk! In de linker zijbalk is nu een eenduidige navigatie te vinden. Zo navigeer je gemakkelijk naar Home, Zoeken, Overzichten, en de folderstructuur van de document-omgeving. Maak de linker zijbalk klein of groot door linksboven op "«" te klikken en beweeg naar de linker zijde van het scherm om de navigatie weer tevoorschijn te krijgen. Onderaan de zijbalk vind je als gebruiker met volledige toegang de instellingen van jouw Lynk omgeving.
